Użytkownicy którzy rozpoczynają pracę z Gmail często pytają o możliwość migracji poczty ze starego rozwiązania pocztowego. Zdarza się również, że użytkownik wcześniej korzystał z darmowego konta Gmail.
Dzięki narzędziom migracyjnym, jesteśmy w stanie przenieść dane w obydwu przypadkach.
Migracja z prywatnego konta Gmail
Konsola administracyjna G Suite posiada moduł umożliwiający przenoszenie danych w łatwy sposób
- W konsoli administracyjnej Google (na admin.google.com)...
- Otwórz Migracje.
- Wybierz opcję Poczta e-mail i kliknij Dalej.
- Z listy Źródło migracji wybierz Gmail.
- Kliknij Połącz.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- Zaakceptuj opcje domyślne.
- Wybierz, czy chcesz przenieść usunięte e-maile i wiadomości-śmieci. W razie potrzeby wyklucz niektóre foldery z migracji.
- Kliknij Wybierz użytkowników.
- Najedź kursorem na ikonę dodawania
i kliknij ikonę wybierania użytkownika
.
- W polu Przenieś z wpisz dotychczasowy adres użytkownika w Gmailu.
- W polu Przenieś do zacznij wpisywać nowy adres e-mail użytkownika w G Suite, a następnie wybierz odpowiednią pozycję na liście sugerowanych kont.
- Kliknij Autoryzuj. Właściciel konta Gmail może zobaczyć prośbę o zalogowanie się w Gmailu.
- Właściciel konta Gmail musi zapoznać się z prośbą o uprawnienia do wyświetlania jego poczty oraz zarządzania nią i kliknąć Zezwalaj.
- Skopiuj kod autoryzacji, a następnie wklej go w konsoli administracyjnej w polu Kod autoryzacji.
Uwaga: musisz to zrobić w ciągu 10 minut, bo po tym czasie kod wygasa.
- Kliknij Rozpocznij.
- (Opcjonalnie) Aby przenieść konto Gmaila innego użytkownika, powtórz powyższe czynności.
Wskazówka: aby zamknąć ukończoną migrację, kliknij ikonę ustawień > Zamknij migrację.
Migracja z konta na innym serwerze (IMAP)
Istnieją dwa sposoby przenoszenia poczty:
1. Użytkownik może sam przenieść pocztę ze starego konta
- Zaloguj się na stronie Konsola administracyjna Google.
- W panelu otwórz Aplikacje > G Suite > Gmail > Ustawienia zaawansowane.
- W sekcji Konfiguracja zaznacz pole Przesyłanie e-maili użytkowników, aby użytkownicy widzieli opcję importowania e-maili i kontaktów z kont poczty online lub POP3, takich jak Yahoo!, Hotmail czy AOL.
Wskazówka: jeśli nie widzisz tej sekcji, zaznacz organizację najwyższego poziomu Twojego konta w obszarze Organizacje u góry strony. Ta funkcja jest niedostępna po zaznaczeniu organizacji podrzędnej.
- Kliknij Zapisz. Może upłynąć trochę czasu, zanim zmiany zaczną obowiązywać.
- Poinformuj użytkowników o możliwości rozpoczęcia procesu importowania w Ustawieniach Gmaila. Więcej informacji znajdziesz w artykułach Importowanie kontaktów na konto Gmaila i Sprawdzanie poczty e-mail z innych kont w Gmailu.
2. Przy pomocy modułu 'migracja danych' można również przenosić dane z innego serwera
- W konsoli administracyjnej Google (na admin.google.com)...
- Otwórz Migracje.
- Wybierz opcję Poczta e-mail i kliknij Dalej.
- Na ekranie Migracja poczty e-mail:
- Z listy Źródło migracji wybierz Nie wiem / inny serwer IMAP.
- Z listy Protokół połączenia wybierz IMAP, a następnie wybierz opcję:
- Wpisz nazwę serwera IMAP (na przykład imap.twojadomena.com).
- Wpisz nazwę i numer portu serwera IMAP w formacie Nazwa:Port.
- Wpisz adres e-mail i hasło Twojego konta roli.
Wskazówka: pomoc związaną z tymi czynnościami znajdziesz w sekcji Informacje o połączeniach często używanych dostawców poczty online.
- Kliknij Połącz.
- (Opcjonalnie) Jeśli nawiązanie połączenia nie powiedzie się, upewnij się, że informacje o ustawieniach konta roli i protokole połączenia są poprawne. Następnie kliknij Połącz jeszcze raz.
- W sekcjach Data rozpoczęcia migracji i Opcje migracji zaakceptuj opcje domyślne lub wyklucz dane, których nie chcesz przenosić.
- Kliknij Wybierz użytkowników.
Następny krok: przejdź do migracji poczty e-mail pojedynczego użytkownika lub migracji poczty e-mail wielu użytkowników.
Dla jednego użytkownika
- Skonfiguruj usługę migracji danych.
- Najedź kursorem na ikonę dodawania
i kliknij ikonę dodawania użytkownika
.
- W polu Przenieś z wpisz adres e-mail użytkownika w dotychczasowym systemie.
- W polu Przenieś do zacznij wpisywać nowy adres e-mail użytkownika w G Suite, a następnie wybierz odpowiednią pozycję na liście sugerowanych kont.
- Kliknij Rozpocznij.
- (Opcjonalnie) Aby przenieść e-maile kolejnego użytkownika, powtórz te czynności.
Wskazówka: aby zamknąć ukończoną migrację, kliknij ikonę ustawień > Zamknij migrację.
Dla wielu użytkowników
- Skonfiguruj usługę migracji danych.
- Najedź kursorem na ikonę dodawania
i kliknij ikonę wybierania wielu użytkowników
.
- Kliknij Załącz plik, aby przesłać plik CSV zawierający adresy e-mail z dotychczasowego systemu i nowe adresy e-mail w G Suite. Szczegółowe informacje na temat formatowania pliku znajdziesz w temacie Używanie plików CSV w usłudze migracji danych.
- Kliknij Prześlij i rozpocznij migrację.
- Jeśli występują błędy w pliku, wybierz jedno z rozwiązań:
- Aby zaktualizować plik, kliknij Anuluj, napraw plik i prześlij go jeszcze raz.
- Jeśli chcesz pominąć nieprawidłowe mapowania, zaznacz pole Ignoruj błędy.
Wskazówka: aby zamknąć ukończoną migrację, kliknij ikonę ustawień > Zamknij migrację.
Jeśli chcesz przenieść dane z innych systemów, lub masz jakiś problem lub pytanie związane z migracją poczty, napisz do nas na adres support@flyonthecloud.com
Komentarze
Komentarze: 0
Komentarze do artykułu są zablokowane.